一般社団法人未来創造会議（以下「当団体」という）は、個人情報の重要性を認識するとともに、個人情報を保護し管理するため、以下の基本方針（プライバシーポリシー）を策定し、以下の方針に基づいて、個人情報の保護に努めます。
1. 個人情報の定義について
当団体では、個人情報の保護に関する関係法令及びその他の規範に規定される、特定の個人を識別できる情報（氏名、住所、年齢、性別、生年月日、会社名、電話番号、その他の特定の個人を識別することができる情報）、ならびに特定の個人と結びついて使用されるＥメールアドレス、ユーザーID、パスワード等の情報、および個人情報と一体となった、ご相談内容、質問回答等、に関する属性情報を個人情報と定義いたします。
２．個人情報の取得・利用について
当団体が個人情報を取得する場合は、業務上必要な範囲に限り、あらかじめ利用目的を特定して通知し、適法かつ公正な手段によってのみ取得し、その利用目的の範囲内のみで取り扱います。あるいは各種サービスのご利用にあたり、個人情報を収集または利用させていただく場合は、基本的に利用目的を以下のものとし、適法かつ公正な手段により収集し、業務の遂行上必要な限りにおいて取り扱うものとします。
- サービスのご提供およびご案内のため
- サービスの改善や新サービスの開発等に役立てるため
- 利用規約に違反する態様でのご利用を防止するため
- 個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
- 業務上必要なご連絡、契約の履行等のため
- 取引先情報の管理のため
- お問い合わせ対応のため
- セミナー、講習会、シンポジウム等の運営管理のため
- セミナー、講習会、シンポジウム等に関するご連絡、資料の発送のため
３．個人情報の適切な管理について
取得した個人情報は、関係法令・ガイドラン等を遵守のうえ、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
４．委託先の管理･監督
外部に業務委託する場合は、個人情報の取り扱いについて委託先と守秘義務契約を締結するとともに委託先の適切な管理・監督をいたします。
５．個人方法の第三者への開示について
当団体は下記に該当する場合を除き、利用者ご本人の同意なく個人情報を第三者に開示することはありません。 ただし、以下の場合はその限りでありません。なお、この場合でも取り扱いを慎重に検討し、対処いたします。
- 1) ご本人の同意がある場合
- 2) 法令にもとづき開示・提供を求められた場合
- 3) 同意いただいた利用目的の達成に必要な範囲で業務委託を行なう際に開示の必要がある場合
- 4) ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 5) 当団体の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
６．ご本人による個人情報の開示請求・訂正・削除について
当団体の各種サービスのご利用者が、本サイトにおいて登録した個人情報は、原則としてご本人に限り、利用目的の通知・開示・訂正・削除を求めることができます。個人情報開示のご依頼、ならびに開示の結果、誤った情報があり、訂正・削除のご依頼があった場合、利用者ご本人であることを確認できた場合に限り、合理的な範囲（利用目的の達成に必要な範囲）において速やかに対応致します。この場合、利用停止や削除により、当団体のサービスの提供ができなくなることがありますのであらかじめご了承ください。
７．個人情報保護方針の継続的改善について
当団体は、個人情報保護のための管理体制および取り組みを継続的に見直し、その改善に努めます。なお社会的な諸事情を適正に鑑み、特段の告知無く、プライバシーポリシーを部分的に変更、修正、追加、削除させていただくことがございますので予めご理解ください。
８．相談・苦情および開示等請求への対応
当団体は、当該個人情報に関する相談・苦情および開示、訂正、削除、利用停止等請求については、遅滞無く適切に対応します。
制定：2020年3月1日
個人情報に関するお問い合わせ
一般社団法人未来創造会議 事務局
TEL:03-0000-0000
FAX:03-0000-0000
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